Als bedrijfseigenaar heb je heel wat verantwoordelijkheden: het beheren van je dagelijkse bedrijfsvoering, het werken met klanten, het gebruiken van marketingstrategieën, netwerken en je zorgt er ook nog eens voor dat alles soepel verloopt. Het is moeilijk om tijd te vinden om financiële spreadsheets door te spitten, cijfers te analyseren en jouw geldstroom te beheren. De realiteit is dat het beheren van jouw boeken, het onder controle houden van jouw financiën en het bedrijf laten voldoen aan de regels, de basis is voor succes op lange termijn. Hieronder volgen een aantal tips om jouw onderneming efficiënter in te richten.
Houd persoonlijke en zakelijke rekeningen gescheiden
Jouw persoonlijke en zakelijke rekening door elkaar halen, lijkt op het eerste gezicht misschien niet zo’n groot probleem. Toch zou elk bedrijf een aparte zakelijke bankrekening moeten hebben, onafhankelijk van eventuele persoonlijke bankrekeningen. In veel gevallen is een aparte zakelijke bankrekening verplicht, dit is echter afhankelijk van je bedrijfsstructuur.
Deze aparte rekening maakt het voor jou en de boekhouder gemakkelijker om de voor jouw bedrijf relevante aan- en verkopen te sorteren en dit bespaart je veel tijd, moeite en hoofdbrekens.
Automatiseer met cloud-gebaseerde boekhoudsoftware
We hebben het geluk dat we leven in een tijd waarin cloud-gebaseerde boekhoudsoftware jou als bedrijfseigenaar toegang geeft tot de benodigde bedrijfsinformatie. Technologie heeft het mogelijk gemaakt om elke maand stapels papierwerk te sorteren, spreadsheets te controleren en handmatige berekeningen uit te voeren. Tegenwoordig doet online boekhouden mkb software het meeste zware werk voor je.
Boekhoudsoftware kan automatisch facturen naar klanten sturen op de juiste vervaldag, jouw inkomende en uitgaande uitgaven bijhouden en rapporten over jouw geldstroom genereren. Er zijn tal van softwaremogelijkheden. De juiste keuze voor jou zal die software zijn die je het leven gemakkelijker maakt. Weet je niet zeker welke optie voor jou de beste is? Dan kun je met een boekhoudkundige in gesprek gaan, waarbij je duidelijk advies krijgt passend bij jouw situatie.
Betaal jezelf een salaris
Jezelf een salaris betalen, versterkt de notie dat jouw bedrijf een aparte entiteit is en zorgt ervoor dat het bedrijf jouw persoonlijke uitgaven rechtstreeks laat betalen. In plaats van talrijke transacties in de maand waarbij de zaak namens jou een uitgave betaalt, betaal je één keer per maand je salaris.
Vergoed jezelf voor zakelijke uitgaven
Ondanks al jouw beste inspanningen zullen er momenten zijn dat je een zakelijke uitgave met persoonlijke middelen betaalt. Noteer de uitgaven samen met de datum, leverancier en bestemming op een spreadsheet en voeg de bonnetjes bij. Hoewel dit een beetje gedoe is, garandeert het de boekhouder dat de uitgaven afgetrokken worden, omdat ze betaald werden via de bedrijfsrekening.
Controleer regelmatig je informatie
Consequentheid bij online boekhouden is een belangrijke factor voor elk soort succes, vooral bij boekhouden is dit essentieel. Het is niet alleen belangrijk om de administratie bij te houden, maar ook om ze routinematig na te kijken.
Het bekijken van de financiële overzichten moet regelmatig gebeuren om details over jouw prestaties op te merken en om uit te zoeken of je het budget haalt.
